DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Anbieter dieser App und damit Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Marcel Hübenthal
Coaching Akademie Berlin
Steinstraße 21
10119 Berlin
Deutschland
Telefon: 030 3060 9790
E-Mail: info@coachingakademie-berlin.de
Website: http://www.akademie-online-campus.de

2. Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1. Sicherheit

Wir haben zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, so dass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Selbstverständlich steht es Ihnen frei, Ihre personenbezogenen Daten auch auf anderen Wegen an uns zu übermitteln.

2.2. Empfänger von Daten

Daten, die Sie uns gegenüber angeben, werden grundsätzlich nicht an Dritte, insbesondere nicht für deren Werbezwecke, weitergegeben. Wir setzen jedoch Dienstleister für den Betrieb dieser App ein. Hier kann es vorkommen, dass ein Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit – aus und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung.

Wir setzen jedoch Dienstleister für den Betrieb dieser Internetseiten ein. Hier kann es vorkommen, dass ein Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit – aus und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung.

2.3. automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling durch uns statt.

2.4. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten außerhalb der europäischen Union findet grundsätzlich nicht statt. Sofern personenbezogene Daten ausnahmsweise doch außerhalb der europäischen Union verarbeitet werden (z. B. durch Google), können Sie dies den nachstehenden Ausführungen entnehmen.

3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

  1. Einwilligung

    Soweit für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person eingeholt wird, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

  2. Vertrag

    Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

  3. rechtliche Verpflichtung

    Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

  4. berechtigtes Interesse

    Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

    Wir werden nachfolgend im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitung auf die entsprechenden Begrifflichkeiten Bezug nehmen, so dass Sie einordnen können, auf welcher Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffener Person stehen verschiedene Rechte zu. Möchten Sie eines oder mehrere dieser Rechte in Anspruch nehmen, können Sie sich hierzu jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden (Kontaktdaten siehe Punkt 1.). Sie können uns außerdem per E-Mail unter datenschutz@coachingakademie-berlin.de erreichen.

  1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

    Sie können eine Bestätigung verlangen, ob betreffende personenbezogene Daten durch uns verarbeitet werden. Ist das der Fall, können Sie im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben Auskunft über diese Daten verlangen.

  2. Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

    Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

  3. Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

    Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

    Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

  5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

    Sie können im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format übermitteln. Alternativ können Sie die direkte Übermittlung der von Ihnen uns bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.

  6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

    Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzulegen.

    Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: datenschutz@coachingakademie-berlin.de

  7. Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

    Sofern Ihre personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

    Möchten Sie von Ihrem Widerrufssrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: datenschutz@coachingakademie-berlin.de

  8. Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

    Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Sie können sich hierfür z. B. an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

    Eine Liste der einzelnen Aufsichtsbehörden der Bundesländer finden Sie unter  https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

    Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

    Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

    Friedrichstr. 219

    10969 Berlin

    Telefon: 030 138890

    Telefax: 030 2155050

    E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

5. Datenlöschung und Speicherdauer

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist bzw. eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht vorliegt. Dazu nehmen wir gegen Ende eines Kalenderjahres eine Überprüfung der Daten vor. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen. Liegt kein Erfordernis einer weiteren Verarbeitung bzw. keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht mehr vor, werden die Daten gelöscht, sofern Sie nicht in eine weitere Verarbeitung eingewilligt haben. In diesem Fall haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen (siehe Punkt 4.7) .

Wir werden nachfolgend bei der Darstellung einzelner Verarbeitungen ggf. noch nähere Hinweise zur Speicherdauer erteilen.

6. Installation der App

Die App ist über von Dritten betriebene Vertriebsplattformen erhältlich, sogenannte App-Stores. Ihr Download setzt gegebenenfalls eine vorherige Registrierung beim jeweiligen App-Store und die Installation der App-Store-Software voraus. Der Verantwortliche hat keinen Einfluss auf die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung und der Bereitstellung von Downloads in dem jeweiligen App-Store und der App-Store-Software. Verantwortlicher hierfür ist insoweit allein der Betreiber des jeweiligen App-Stores. Bitte informieren Sie sich bei Bedarf direkt beim jeweiligen App-Store-Anbieter.

7. Erforderliche Berechtigungen zur Nutzung der App

Es werden keinerlei besondere Berechtigungen benötigt. Lediglich der Netzwerk-Zugriff ist erforderlich, da die Inhalte der App nur im Online-Modus sichtbar sind.

8. Erforderliche Daten zur Nutzung der App

8.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Nach der Installation benötigt die App die für das Nutzerkonto bestimmte E-Mail-Adresse und das seitens des Verantwortlichen vergebene Passwort. Dies ist vorläufig und kann jederzeit durch den Nutzer über die „Passwort vergessen“-Option geändert werden.

Die App verwendet im Hintergrund die Website http://www.akademie-online-campus.de/login.html, so dass auf dem Mobiltelefon bzw. in der App ein Token zur Authentifizierung des jeweiligen Nutzers gespeichert wird. Ein darüberhinausgehendes Tracking der Nutzer über die App findet nicht statt.

Die Nutzer haben die Möglichkeit, bei der Anmeldung zu Ihrem Nutzerkonto über die App die Funktion „Angemeldet bleiben“ zu aktivieren, indem sie einen Haken in das entsprechende Feld setzen. In diesem Fall wird ein Token erzeugt, der im Client gespeichert wird. Dieser Token ist jeweils fünfzehn Minuten gültig und muss danach erneuert werden. Mit dem Haken erlaubt man, dass der Token auch mit einem älteren Token erneuert werden darf.

Die Übermittlung von Daten zwischen der App und dem Server erfolgt immer mit einer dem aktuellen Stand der Technik entsprechenden Verschlüsselung. Falls notwendig, werden die Nutzer über für ihr Nutzerkonto oder die App relevante Informationen, wie z. B. technische Änderungen, per E-Mail benachrichtigt.

8.2. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Die Daten werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet, da für den Zugang zur App die Teilnahme an einem Kurs Voraussetzung ist.

8.3. Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung ist die vertraglich vereinbarte Bereitstellung der App und des Nutzerkontos.

8.4. Dauer der Speicherung

Sobald die Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden ihre Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto gelöscht, sofern der Löschung keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten des Nutzers unwiederbringlich zu löschen. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Durchsetzung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO.

8.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Verarbeitung der Daten ist für die Bereitstellung des Nutzerkontos und die Nutzung der App zwingend erforderlich. Es besteht daher seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit, sofern er dieses Angebot nutzen möchte. Es steht dem Nutzer frei, die App jederzeit zu deinstallieren, er kann dann jedoch nicht mehr auf diesem Wege auf die Inhalte zugreifen. Eine Kündigung des Nutzerkontos durch die bloße Deinstallation der App ist nicht möglich.

Anpassung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist datiert vom 31. Oktober 2019. Durch die Weiterentwicklung unserer App oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, die Datenschutzerklärung entsprechend anzupassen.